Naujienos

Planuojama darbo pradžia: 2019 m. birželio 19 d. Darbo vieta: Lietuvos Respublikos ambasada Latvijos Respublikoje, Rūpniecibas gatvė 24, Ryga, Latvija

Darbo aprašymas:

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
7. formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
10. atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
11. atlieka vertimus raštu;
12. sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
15. vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių ir latvių kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, rusų ir anglų kalbas – ne žemesniu kaip pažengimo vartotojo lygmens B1 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Papildoma informacija: su darbuotoju būtų sudaroma terminuota darbo sutartis.

Planuojama darbo pradžia: 2019 m. birželio 19 d.

Darbo vieta: Lietuvos Respublikos ambasada Latvijos Respublikoje, Rūpniecibas gatvė 24, Ryga, Latvija

Kontaktinė informacija pasiteirauti: +371 67321046, margarita.beigiene@urm.lt

Motyvacinį prašymą ir gyvenimo aprašymą (CV) siųsti iki 2019 m. balandžio 19 d. 12 val. adresu el. pašto adresu margarita.beigiene@urm.lt