Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Latvijos Respublikoje skelbia atranką į laisvą sekretorės (-iaus) pareigybę

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. Padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
2. Atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. Teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. Pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. Registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. Pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
7. Formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
8. Stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
9. Platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
10. Atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
11. Atlieka vertimus raštu;
12. Sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
13. Padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
14. Prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
15. Vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

1. Turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. Mokėti lietuvių ir latvių kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, rusų ir anglų kalbas – ne žemesniu kaip pažengimo vartotojo lygmens B1 lygiu;
3. Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. Išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. Gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. Nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Papildoma informacija: su darbuotoju būtų sudaroma terminuota darbo sutartis iki kitas darbuotojas grįš iš tikslinių atostogų.

Planuojama darbo pradžia: 2018 m. gruodžio 10 d.

Darbo vieta: Lietuvos Respublikos ambasada Latvijos Respublikoje, Rūpniecibas gatvė 24, Ryga, Latvija

Kontaktinė informacija pasiteirauti: +371 67321046, margarita.beigiene@urm.lt

Motyvacinį prašymą ir gyvenimo aprašymą (CV) siųsti iki 2018 m. spalio 15 d. adresu el. pašto adresu: margarita.beigiene@urm.lt