Temos Žymėti visasAtžymėti visus

Lietuvos Respublikos ambasada Latvijos Respublikoje skelbia atranką į laisvą sekretorės (-iaus) pareigybę

Sukurta 2018.10.01 / Atnaujinta 2018.10.01 09:40
    Lietuvos Respublikos ambasada Latvijos Respublikoje skelbia atranką į laisvą sekretorės (-iaus) pareigybę

    Lietuvos Respublikos ambasada Latvijos Respublikoje skelbia atranką į laisvą sekretorės (-iaus) pareigybę

    Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

    1. Padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
    2. Atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
    3. Teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
    4. Pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
    5. Registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
    6. Pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
    7. Formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
    8. Stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
    9. Platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
    10. Atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
    11. Atlieka vertimus raštu;
    12. Sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
    13. Padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
    14. Prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
    15. Vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

    Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

    1. Turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
    2. Mokėti lietuvių ir latvių kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, rusų ir anglų kalbas – ne žemesniu kaip pažengimo vartotojo lygmens B1 lygiu;
    3. Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
    4. Išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
    5. Gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
    6. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
    7. Nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

    Papildoma informacija: su darbuotoju būtų sudaroma terminuota darbo sutartis iki kitas darbuotojas grįš iš tikslinių atostogų.

    Planuojama darbo pradžia: 2018 m. gruodžio 10 d.

    Darbo vieta: Lietuvos Respublikos ambasada Latvijos Respublikoje, Rūpniecibas gatvė 24, Ryga, Latvija

    Kontaktinė informacija pasiteirauti: +371 67321046, [email protected]

    Motyvacinį prašymą ir gyvenimo aprašymą (CV) siųsti iki 2018 m. spalio 15 d. adresu el. pašto adresu: [email protected]

    Naujienlaiškio prenumerata